El material de oficina es una inversión constante para cualquier empresa, pyme o profesional autónomo. Aunque pueda parecer un gasto menor, cuando no se gestiona correctamente puede convertirse en un agujero de costes recurrentes. Por eso, en este artículo te damos consejos prácticos para que tu material de oficina dure más, evitando compras innecesarias y cuidando mejor tus recursos.
Además, si trabajas desde una oficina en Valencia o alrededores, sabrás que encontrar material de oficina de calidad y a buen precio es esencial. En Ofitake te ayudamos a optimizar esa inversión.
1. Compra con criterio: calidad frente a cantidad
A menudo caemos en la tentación de comprar artículos de papelería muy económicos en grandes cantidades. Pero si no funcionan bien o se estropean rápidamente, no estás ahorrando, estás malgastando.
Optar por productos de calidad comprobada te asegura una mayor vida útil y menos roturas o fallos.
🔹 Ejemplo: una grapadora robusta puede durar años frente a modelos frágiles que se rompen en semanas.
2. Organiza bien los materiales
El desorden hace que muchos suministros se estropeen, se pierdan o acaben duplicados innecesariamente.
- Usa bandejas para folios y carpetas para organizar documentos.
- Los bolígrafos y rotuladores deben guardarse con tapa y en posición horizontal o vertical según el tipo.
- Las herramientas de corte (cúteres, tijeras) deben guardarse en fundas o compartimentos para evitar desgaste o accidentes.
3. Cuidado con la humedad y el sol
Papeles, sobres, etiquetas adhesivas o cuadernos pueden deteriorarse por la humedad o el calor.
Guárdalos en lugares secos, alejados de ventanas o fuentes de calor, especialmente en zonas húmedas como puede ser el litoral valenciano.
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4. Mantén en buen estado el mobiliario y accesorios
Sillas, mesas, cajoneras, bandejas, soportes para pantalla… Todos los elementos que forman parte de tu entorno de trabajo también necesitan mantenimiento:
- Revisa tornillos y uniones con frecuencia.
- Limpia superficies con productos adecuados (evita alcohol en plásticos o lacas).
- Sustituye ruedas o piezas pequeñas antes de que provoquen más daños.
5. Usa los consumibles de forma eficiente
- No desperdicies folios: imprime a doble cara siempre que puedas.
- Reutiliza carpetas o separadores con etiquetas removibles.
- Ten un sistema claro de clasificación para evitar errores que obliguen a reimprimir documentos.
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6. Herramientas electrónicas: limpieza y uso correcto
Cada vez más oficinas usan complementos como:
- Tablets
- Impresoras
- Destructoras de papel
- Ratones o teclados inalámbricos
Estos dispositivos necesitan un uso adecuado, limpieza frecuente y protección frente a golpes. Evita usar cargadores de baja calidad y desconéctalos cuando no se usen para evitar sobrecargas.
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7. Fomenta el uso responsable en el equipo
No basta con tener buenos materiales si las personas no los valoran. Algunas ideas útiles:
- Coloca carteles recordatorios para usar solo lo necesario.
- Establece responsables del material en cada departamento.
- Ten un control básico de salidas y entradas de suministros.
¿Y qué hacer cuando algo ya no sirve?
Cuando algún artículo ha llegado al final de su vida útil, recicla correctamente todo lo posible:
- Papel, cartón, bolígrafos, plásticos, toners…
- Establece un punto de reciclaje visible y accesible.
Conclusión
Cuidar el material de oficina no solo te ahorra dinero, también mejora la organización y productividad del entorno laboral. En Ofitake, tu papelería online en Valencia, encontrarás todo lo que necesitas para equipar tu oficina con calidad, buenos precios y el mejor asesoramiento.
