Cuidar la protección de datos es muy importante para las empresas. Con esta información nos referimos a datos delicados que necesitan ser tratados con mucho cuidado para protegerlos y asegurarse de que estén seguros.
Cuando las personas comparten su información con las empresas, confían en que la organización se encargará de manejarlo de manera responsable. Para cumplir con las reglas actuales de protección de datos es crucial para la empresa saber qué papeles importantes tiene que eliminar.
¿Por qué de proteger la información personal y empresarial?
La protección de la información personal y empresarial es fundamental por varias razones. En primer lugar, la información personal puede ser utilizada por los delincuentes para cometer fraudes, robo de identidad entre otros muchos tipos de delitos cibernéticos.
Por otro lado, la información empresarial como las estrategias de negocio, datos financieros y planes de producto se deben de tratar con mucho cuidado ya que puede ser aprovechada por la competencia o vendida en el mercado negro, lo que tendrá graves consecuencias tanto económicas como legales para la empresa afectada.
¿Qué información hay que destruir según el RGPD?
Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una normativa de la Unión Europea que establece las reglas para la protección de datos personales.
En el contexto empresarial, el RGPD establece la necesidad de destruir de manera segura documentos que contengan información estratégica, informes económicos y otros datos sensibles relacionados con la empresa. Esto implica que todo documento que revele cualquier información interna crucial debe ser manejado con especial precaución.
Por lo tanto, la destrucción adecuada de documentos empresariales va más allá de proteger los datos personales; también se aplica a la información estratégica y financiera de la empresa.
Aplicarla segura la destrucción de documentos por lo que las empresas no solo cumplen con los requisitos del RGPD, sino que también protegen sus activos más importantes, manteniendo la confidencialidad y la competitividad en un entorno empresarial cada vez más exigente.
¿Qué tipo de documentos confidenciales deberán ser destruidos?
Hay varios documentos con información confidencial y que deben destruirse seguramente para evitar su divulgación no autorizada. Algunos ejemplos son:
1. Destrucción de documentos Financieros
En este apartado nos referimos a los estados de cuenta bancarios, facturas, recibos entre otros documentos financieros que pueden contener información sensible como números de cuenta bancaria, números de tarjeta de crédito y números de seguro social.
2. Protección de Documentos Médicos
Las historias clínicas, las facturas médicas y los resultados de pruebas pueden contener información médica confidencial deben ser protegidos para cumplir con las leyes de privacidad de la salud de todas las personas relacionadas con la empresa.
3. Destrucción de Documentos legales
Contratos, acuerdos legales y documentos notariales contienen información legalmente sensible que debe ser protegida para evitar demandas, juicios o disputas legales.
4. Protección de Documentos de Recursos Humanos
La protección de formularios de solicitud de empleo, evaluaciones de desempeño y registros de empleo también contienen información personal de los empleados que debe ser protegida para cumplir con las leyes de privacidad laboral.
5. Destrucción de Documentos Comerciales
La información sensible presente en planes de negocio, estrategias de marketing y listas de clientes son de carácter confidencial para las operaciones comerciales.
Es esencial proteger estos datos para evitar robos de secretos comerciales que comprometerían la ventaja competitiva de la empresa.
La destrucción adecuada de documentos confidenciales
La destrucción adecuada de documentos es esencial para garantizar que la información confidencial no caiga en manos equivocadas. Una destructora de documentos es eficaz para ello, ya que tritura los documentos en pequeñas partículas que son casi imposibles de reconstruir.
Además, algunas destructoras de documentos también pueden triturar otros medios de almacenamiento, como discos duros, CD y tarjetas de memoria, lo que las hace aún más versátiles en la protección de datos sensibles.
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